El plan de emergencia de una empresa es un documento oficial que tiene dentro los procedimientos que se deben llevar a cabo en caso de una eventualidad en la que se pueda ver envuelta una organización. El propósito es eludir ocasiones desfavorables y hacer más simple acciones para actuar de manera eficaz frente cualquier tipo de urgencia. Un plan de emergencia señala, de manera ordenada, las acciones que se deben llevar a cabo caso de que se produzca un siniestro. En el momento en que todos y cada uno de los trabajadores lo conocen, la contestación frente a un imprevisto es más rápida y eficiente que si la evacuación no está organizada. Hallarse frente a una situación de peligro hará que no se cumplan fielmente las indicaciones, pero tenerlas interiorizadas deja que, en la mayoría de los casos, se efectúen de manera automática. Por último el ingrediente de sistemas, en el que se valoran medios de comunicación, ingreso a servicios de agua, energía, gas, aptitud para resguardar la información de la organización, capacidad para recuperarse de manera rápida y de este modo normalizar sus operaciones. Por ello, la concienciación y la evaluación continua del plan, mediante capacitación y simulacros regulares, afirman que todos y cada uno de los empleados estén bien informados y listos para accionar de manera correcta en el caso de emergencia.
Ejemplos y Formatos de Cartas
Detectar empleados con capacitación en primeros auxilios, evacuación y utilización de equipos de emergencia. De C.V., encargada de servicios de lavandería industrial para el campo hotelero y textil. Día a día las instalaciones emplean aproximadamente 50 mil litros de agua y 500 de gas butano, proveniente de un sistema de gas natural. Esta parte de tu documento va a marcar todas y cada una de las acciones que se deberán llevar a cabo en el caso de alguno de las diferentes urgencias. En este paso, vas a hacer un listado de los distintos elementos con los que cuenta tu compañía para combatir las diversas urgencias contenidas en tu plan.
¿Por qué las empresas necesitan un Plan de Evacuación y Emergencia?
El Plan de Evacuación y Emergencia debe estructurarse en un documento escrito, que tenga dentro el grupo de medidas de protección y prevención previstas por la empresa. También exige optimizar al máximo la seguridad de los espacios de trabajo, para de esta forma resguardar la salud e integridad de los trabajadores. En especial en aquellas industrias que, por sus especificaciones o localización geográfica, tienen mayor riesgo de siniestralidad. Emplea las plantillas del plan de administración de crisis para progresar tu preparación, gestión y comunicación en tiempos difíciles. Las emergencias pueden ser resultado de diferentes ocasiones, por poner un ejemplo, acontecimientos naturales o ocasionados por los seres humanos. Estos acontecimientos pueden ser los terremotos, el terrorismo o la aparición de virus o enfermedades, como la situación de hoy que vivimos con la pandemia de la COVID-19. Cabe destacar que aunque las ocasiones sean simuladas, deberán tomarse con total seriedad, puesto que la meta final es acercarse lo que más se logre a una atención y respuesta de la situación real.
Definir las acciones y los grupos de apoyo
El catálogo telefónico puede complementarse con los números de teléfono de la policía nacional, local, protección civil, bomberos, guarda civil, cruz roja, municipio, etc. El plan de emergencia de una compañía debe ser elaborado por profesionales especializados en la detección y prevención de peligros empresariales. Estos expertos tienen que contar con un equipo técnico especializado para saber los probables peligros a los que puede estar expuesta la compañía. Los proyectos de urgencias no son estáticos, sino han de ser revisados y actualizados regularmente. Mira tu plan de emergencia todos los años o en el momento en que haya cambios significativos en tu organización, infraestructura o riesgos determinados. Cerciórate de que toda la información de contacto esté actualizada y de que los usados estén al tanto de cualquier cambio efectuado.
No hay que olvidar que en el plan de urgencia hay que anotar los teléfonos mucho más esenciales (bomberos, policía, servicio de urgencias sanitarias, etcétera.). Además, RKL te proporcionará capacitación personalizada para tus usados, garantizando que estén preparados y sepan de qué forma actuar en ocasiones de urgencia. Realizaremos ejercicios de simulación para entrenar la respuesta en un ambiente controlado y valorar la eficacia de tu Plan de Urgencias. En RKL comprendemos la importancia de contar con un Plan de Urgencias sólido y efectivo para resguardar a tu empresa y a tu personal en situaciones de crisis. En RKL diseñamos, automatizamos y digitalizamos tus planes de seguridad, incluido tu plan de urgencia. Una vez que hayas desarrollado el plan de urgencia, es vital implementarlo y realizar pruebas periódicas para cerciorarte de que ande de forma eficaz. Realiza simulacros de urgencia regulares para valorar la contestación del personal y identificar posibles áreas de optimización.
Las amenazas puedes traer distintas efectos en la organización de manera conjunta o individual. Efectuar revisiones anuales del plan de emergencia para asegurar su importancia y eficacia continua. Hacer un manual de urgencias que tenga dentro todos y cada uno de los métodos, contactos de urgencia y permisos de cada miembro del equipo. Documentar todos los protocolos de urgencia, detallando las acciones a seguir para cada tipo de amenaza. Efectuar inspecciones periódicas de las instalaciones para detectar posibles vulnerabilidades y asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad. Considerar las posibles amenazas ajenas, como desastres naturales (terremotos, inundaciones), ataques terroristas, disturbios sociales, etcétera. Desarrollar sistemas de comunicación efectivos que permitan alertar de manera rápida a todos los presentes sobre una emergencia.
